Prozessvisualisierung

Ihre Lösung für ein prozessorientiertes Informationsmanagement mit unserer Dokumentenmanagement-Software


Die SF-Dokumentenmanagement-Software bietet die Möglichkeit, Dateien und Aufgaben Ihrer Wahl nach von Ihnen vorgegebenen Kriterien zu verwalten und zu veröffentlichen. Dank integrierter Schnittstellen zu Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Visio und Project werden die Dokumente in der gewohnten Umgebung erstellt und gepflegt. Diese Dokumente können in die mitgelieferte Prozesslandschaft eingebunden werden.

Mit der integrierten Aufgaben- und Terminverwaltung können Sie u.a. die rechtzeitige Bearbeitung Ihrer Dokumente überwachen. Ein Workflow stellt die einzelnen Arbeitsschritte sicher. Zusatzmodule erlauben z.B. eine Schlagwortsuche sowie die Veröffentlichung als PDF, RTF oder HTML für individuelle Intranetlösungen.

Ihr Nutzen:

Komplettlösung „Dokumentenverwaltung”: Software inkl. Prozesslandschaft, die individuell an die Firmengröße und Abläufe angepasst werden kann
papierlose Bereitstellung aller Dokumente aktuell und komfortabel direkt am Arbeitsplatz
Zeitersparnis und Senkung der Kosten durch Vermeidung von Doppelarbeit und nachvollziehbarem Workflow (inkl. Verwaltung des Projektmanagements)
Übersichtlich, praxisnah, anwenderfreundlich und bereits vielfach bewährt
Gleichzeitige Nutzung von mehreren Sprachen
Gleichzeitige Einbindung von Standorten und Betriebsstätten über eine Intranetlösung

Unterschiede zu den Mitbewerbern:
Unbegrenztes Anlegen von Ordnungskriterien und Hierarchieebenen individuell nach Ihrer Unternehmensstruktur
Vewaltung von beliebigen Dateiformaten (auch jpg, cad, pdf, E-Mails usw. durch Datei-Upload)
Individuelle Prozesslandschaft und Vorgabe einer Prozessstruktur inklusive einer Musterdatenbank (d.h. nicht ausschließlich Software, sondern sofortiges Arbeiten möglich).

In kürzester Zeit perfektionieren Sie mit geringem Aufwand Ihre Dokumentenlenkung.

Sind Sie an weiteren Informationen interessiert? Dann kontaktieren Sie unser kompetentes Team.